У Німеччині правила базуються на:
§ 4 Abs. 4 Einkommensteuergesetz (EStG) — витрати, пов’язані з діяльністю
§ 9 Einkommensteuergesetz (EStG) — витрати на поїздки
👉 Головне правило: ви можете списати лише ті поїздки, які пов’язані з роботою.
📊 Є 2 основні способи обліку
1️⃣ Фіксована ставка — 0,30 €/км (найпростіший варіант)
Ви не рахуєте бензин, страховку тощо — просто:
👉 0,30 € за кожен кілометр (залежно від типу поїздки)
Що потрібно вести:
• дата
• звідки → куди
• причина (наприклад: «до клієнта», «закупка матеріалів»)
• кількість км
💡 Це найпопулярніший варіант для:
• майстрів
• фрилансерів
• тих, хто не хоче складної бухгалтерії
2️⃣ Фактичні витрати (якщо авто активно використовується)
Ви враховуєте:
• паливо
• страховку
• ремонт
• амортизацію авто
• податок на авто
👉 Але тоді потрібно:
• вести Fahrtenbuch (журнал поїздок)
• визначити % використання авто для бізнесу
Цей варіант вигідний, якщо:
• багато їздите
• маєте дорогий автомобіль
📒 Як виглядає простий облік (приклад)
Дата | Маршрут | Причина | Км
05.03 | Гамбург → клієнт | Стрижка | 12
06.03 | Гамбург → Bauhaus | Матеріали | 8
👉 В кінці місяця:
20 км × 0,30 € = 6 € витрат
💼 Кейси по професіях
💇♀️ Перукар
• виїзди до клієнтів → ✔ списуються
• закупка матеріалів → ✔
❗ Не можна: «дім → постійний салон»
🧰 Хаусмайстер
• між об’єктами → ✔
• поїздки в магазини → ✔
💡 Часто найбільші витрати саме тут — не ігноруйте їх
💅 Майстер манікюру
• виїзд до клієнта → ✔
• закупка матеріалів → ✔
❗ Якщо працюєте тільки вдома — витрати мінімальні
💻 Фрилансер
• зустрічі з клієнтами → ✔
• коворкінг → ✔
❗ Homeoffice ≠ транспортні витрати
⚠️ Часті помилки
❌ не записують поїздки одразу
❌ не вказують причину
❌ змішують приватні й робочі поїздки
❌ недооцінюють короткі поїздки
👉 Саме ці дрібниці формують сотні євро економії щороку.
✅ Висновок
• 0,30 €/км — найпростіший і безпечний варіант
• фіксуйте КОЖНУ поїздку
• без обліку витрати можуть не зарахувати
📌 Хочете більше таких практичних роз’яснень без складної «податкової мови»?
Підписуйтесь на мій блог: https://www.nataliiahronska.com/
🤝 Також я допомагаю:
• розібратись з витратами саме під вашу діяльність
• налаштувати простий облік (Excel / шаблони)
• підготуватись до податкової звітності без стресу
Пишіть — підкажу, як не переплачувати законно.